第一章 总则
第一条 为规范学生到哈尔滨工业大学（深圳）信息学部（以下简称“学部”）交流学习的管理，保障交流活动有序开展，结合学部实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于申请到学部开展交流学习的全日制在读学生，交流形式包含课程学习、科研实践、项目合作等。本办法所指交流学生分为两类：一是哈尔滨工业大学校本部、哈尔滨工业大学（威海）及郑州研究院、重庆研究院、苏州研究院、北京研究院派出的交流学生；二是其他高校派出的交流学生。
第二章 申请与审批
第三条 交流学生申请与审批按生源单位分类办理，具体流程如下：
（一）哈尔滨工业大学校本部、哈尔滨工业大学（威海）及郑州研究院、重庆研究院、苏州研究院、北京研究院派出的交流学生，通过哈尔滨工业大学学工系统（网址：https://xgb.hit.edu.cn/）提交异地培养申请，按系统流程完成审批。
（二）其他高校派出的交流学生，按以下步骤办理申请审批手续：
1.学生购买覆盖交流全程的人身意外伤害保险，填写《哈尔滨工业大学（深圳）信息学部交流学习申请表》并签字；
2.学生与接收导师沟通交流内容、学习计划等，完成导师审核；
3.学生与家长沟通并获知情同意；
4.学生取得派出单位同意；
5.学部完成申请综合审核。
第三章 交流期间管理
第四条 学生在交流期间须严格遵守学部规章制度，服从管理安排，按时完成学习科研任务，定期向派出单位和接收单位报告学习情况。
第五条 接收导师负责指导、监督学生学习进度与科研实践，定期反馈学生情况。
第四章 附则
第六条 本办法由哈尔滨工业大学（深圳）信息学部负责解释与修订。
附件1：《哈工大（深圳）信息学部交流学习申请表》
哈尔滨工业大学（深圳）信息学部
2026年3月16日
